ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El propósito del proyecto Adaptación Climática de USAID/Honduras es fortalecer la capacidad de los sistemas hondureños para resistir y responder a la variabilidad y el cambio climático, ayudando así a abordar los factores subyacentes que contribuyen a la migración irregular. La capacidad limitada de los sistemas hondureños para resistir y responder a la variabilidad y el cambio climático, y para administrar de manera equitativa, inclusiva y transparente los recursos clave, impide el camino del país hacia un lugar más próspero y seguro donde sus ciudadanos se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro.

USAID busca ayudar a Honduras a romper el círculo vicioso descrito anteriormente. De acuerdo con las prioridades del gobierno de los EE. UU. para abordar los factores subyacentes que contribuyen a la migración irregular, Adaptación Climática se involucrará con actores del sector público y privado a través de este Programa para:

1. Mejorar la gestión equitativa, inclusiva y transparente de los recursos hídricos

2. Conservar ecosistemas críticos y fortalecer medios de vida incluyendo el turismo de naturaleza. 

3. Gestionar el riesgo climático.

El Proyecto mejorará la disponibilidad de agua para uso doméstico y agrícola, lo que a su vez mejorará las inversiones económicas y la seguridad alimentaria, reducirá los conflictos sociales en torno a los recursos hídricos y en última instancia, aumentará la resiliencia al cambio climático.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El/la Gerente de Operaciones será el punto de contacto principal de Proyecto de Adaptación Climática (BCR) para la logística, las operaciones, la gestión de la flota de vehículos, el inventario, y las instalaciones a nivel de proyecto, incluyendo oficinas en Tegucigalpa y sedes regionales. Él/ella brindará apoyo de liderazgo operativo a los oficiales administrativos-financieros regionales para garantizar que se cumplan los requisitos de tiempo, control de calidad y cumplimiento. El/la Gerente de Operaciones llevara a cabo enfoques orientados al servicio al cliente y la excelencia operacional para la implementación de actividades del plan de trabajo y el cierre del contrato. Una responsabilidad clave del/la Gerente de Operaciones para lograr la excelencia operativa es la generación, el mantenimiento y la gestión de información basada en evidencia, incluidos datos logísticos y de costos, para rastrear e informar con frecuencia la asignación de recursos, el progreso oportuno de las actividades, el cumplimiento de las políticas y procedimientos de DAI, y la entrega de la eficiencia de costos en todas las áreas operativas. 

El/la Gerente de Operaciones tendrá su sede en Tegucigalpa con una colaboración muy estrecha con las Gerencias de las Oficinas Regionales, la Gerencia de Seguridad, el Especialista de IT, los Gerentes Senior de Objetivos, las Gerencias de Recursos Humanos, Adquisiciones y Finanzas. Se espera que el/la Gerente de Operaciones viaje a las regiones de vez en cuando, realizando verificaciones puntuales, apoyando y supervisando todas las operaciones de apoyo de BCR.

RESPONSABILIDADES:

 Bajo la supervisión de la Dirección de F&A, y asegurando la satisfacción de la entrega de servicios operacionales, el/la Gerente de Operaciones tendrá las siguientes responsabilidades:

Gerencia Operacional 

• Supervisar las operaciones logísticas para maximizar el uso de los recursos existentes y así satisfacer las demandas operacionales. 
• Garantizar la administración eficaz de las oficinas del proyecto, asegurando que todas las instalaciones cuentan con las condiciones necesarias para actividades técnicas y administrativas, y la seguridad y el bienestar del personal del proyecto.
• Coordinar estrechamente con la Gerencia de Seguridad y la Dirección F&A con el fin de implementar el plan de seguridad, asegurando el desarrollo, la adaptación y la implementación de las medidas de seguridad y protección de DAI en sus instalaciones de oficinas, actividades de campo, uso de vehículos y otras áreas según sea necesario.
• Presentar informe a la Dirección F&A sobre las actividades de planificación operativa, y las erogaciones que estas reportaran.
• Administrar el plan de telefonía celular del proyecto, velando con el uso eficiente de los recursos.
• Asegurar que se gestionen los seguros pertinentes de vehículos y bienes del proyecto.
• Servir de contraparte directa con prestadores de servicios de mantenimiento, limpieza y de seguridad
• Coordinar con la unidad de Finanzas que los permisos de operación de las oficinas se gestionen en tiempo y forma.
• Brindar apoyo de liderazgo administrativo y operativo para actividades de proyectos, reuniones, conferencias, eventos de cierre, capacitaciones, visitas de campo, y coordinación de eventos, tanto virtuales como presenciales.
• Asegurar que los archivos de logística, operaciones, instalaciones, flota de vehículos, seguros, u otras áreas asignadas estén debidamente documentados, organizados, actualizados y/o cerrados. 
• Trabajar en conjunto con la Dirección F&A, proyectos DAI, y otros para asegurar que DAI cumpla con las leyes hondureñas en temas de exoneraciones, registros de DAI, reglamento de trabajo, uso y registro de vehículos, etc. 
• Brindar apoyo de liderazgo administrativo y operativo para actividades de proyectos, reuniones, conferencias, eventos de cierre, capacitaciones, visitas de campo, y coordinación de eventos, tanto virtuales como presenciales. 
• Apoyar a la Dirección F&A en las relaciones con USAID para el tema de matrículas de los vehículos e importación de bienes, así como en la gestión de la entrega de y/o el envío de efectos personales del staff expatriado.
• Coordinar con los oficiales administrativos y los equipos regionales para asegurar la entrega de bienes y servicios que apoyan actividades del plan de trabajo y requerimientos operacionales. 
• Coordinar con los oficiales administrativos, las requisiciones necesarias para el departamento de operaciones siguiendo adecuadamente los procesos y procedimientos establecidos por DAI Y USAID.
• Dar seguimiento de las actividades que se originan en el departamento de operaciones para asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto autorizado de bienes y servicios.

Logística

• Coordinar con los Oficiales Administrativos-Financieros, la logística de viajes terrestres nacionales, así como la reserva de vuelos nacionales e internacionales, con el fin de optimizar el uso de la flota de vehículos, la eficiencia de las misiones aprobadas, y garantizar que se obtengan las aprobaciones de proyectos requeridas, apoyando la logística de viajes y transporte. 

Inventarios

• Desarrollar, mantener, e implementar controles de inventario de bienes (fungibles y no fungibles), vehículos, así como de los suministros de oficina. En coordinación con los oficiales administrativos debe realizarse levantamiento y/o conciliación al menos tres veces al año.
• Coordinar con el Especialista de IT que los suministros de IT, incluyendo cartuchos de impresoras, software, y los ítems fungibles y no fungibles cumplen con el control y los formatos establecidos por DAI para el manejo y disposición del inventario.   

Vehículos /Combustible 

• Construir y gestionar el tracker de control y seguimiento de los mantenimientos de los vehículos, llevando un histórico documental por vehículo, y emite informes al respecto, sumado al seguimiento y control de FLOTA BAC.
• Establecer controles de consumo de combustible de los vehículos del proyecto y rentados, y presenta informes sobre el uso eficiente de este recurso y emite recomendaciones al respecto.
• Asegurar que los archivos de logística, operaciones, instalaciones, flota de vehículos, seguros, u otras áreas asignadas estén debidamente documentados, organizados, actualizados y cerrados.  

Close Out 

• Realizar planificación de cierres anuales de las oficinas y lo que compete a acciones operativas.
• Mantener los trackers y/o archivos de control, y documentación en materia operativa estén actualizados de manera tal que sirvan de insumos para efectos del cierre del proyecto, sirviendo estos de memoria histórica por consultas o necesidades futuras después del cierre.
• Cuando se aproxime el fin del contrato, será responsable por presentar para aprobación y consecuente ejecución, la planificación de cierre de las oficinas del proyecto que incluye, a: adecuaciones de oficinas para entrega de instalaciones a los arrendadores, disposición de inventario de bienes (fungibles y no fungibles), consumibles y otros relacionados.

Excelencia Operacional 

• Asegurar que las operaciones, los controles internos, y los sistemas del proyecto sean eficaces y eficientes, y cumplen con las reglas de USAID y las políticas de DAI. 
• Desarrollar, mantener, actualizar y adaptar rastreadores y otras herramientas de gestión operativa basadas en evidencia que informen la asignación de recursos y el análisis operativo para mejorar el costo y eficacia de las operaciones.
• Desarrollar materiales de aprendizaje, guías, manuales, y facilitar capacitaciones para el aumento de conocimientos del staff en el cumplimiento de las políticas y procedimientos de DAI, y las reglas de USAID, en materia de operaciones y logística.
• Identificar cuellos de botella, proponer adaptaciones, y contribuir a la resolución de problemas operativos complejos, incluyendo a iniciativas de la excelencia operacional. 
• Contribuir a la producción de informes y análisis operacional para estandarizar, racionalizar y mejorar los sistemas del proyecto, buscando mejorar constantemente la excelencia operacional. 
• Promover, modelar, y exigir la ética e integridad en todas las actividades operacionales del proyecto. 

SUPERVISION

El/la Gerente de Operaciones supervisara directamente el desempeño de los oficiales administrativos-financieros y a su vez el personal bajo estos, incluyendo los conductores y apoyo logístico.

REPORTA A

El/la Gerente de Operaciones reportará directamente a la Dirección Finanza & Administración.

REQUISITOS Y CALIFICACIONES

• Licenciatura en administración de empresas y/o carreras afines.
• Maestría en gestión de proyectos, operaciones, o áreas similares. (deseable).
• Cinco o más años de experiencia laboral con un donante internacional o corporación multinacional;
• Al menos 2 años de experiencia en gestión liderando un equipo multidisciplinario y diverso;
• Experiencia previa trabajando con estructuras matriciales desconcentradas en diversos departamentos del país.
• Conocimiento y experiencia con las reglas y regulaciones de USAID en materia de adquisiciones, logística y gestión de la propiedad;
• Conocimiento de Office 365
• Comunicación verbal y escrita efectiva demostrada;
• Fuerte capacidad de organización y gran atención al detalle;
• Capacidad para planificar, organizar y dar prioridad a las demandas competitivas;
• Persona orientada al servicio al cliente;
• Posee diplomacia, tacto y habilidades de negociación;
• Colaborador de equipo con una actitud positiva;
• Flexibles bajo presión y en respuesta a las necesidades cambiantes;
• Iniciativa demostrada y automotivación en el manejo de todas las tareas asignadas con supervisión mínima;
• Honestidad demostrada, confiabilidad, iniciativa y automotivación en el manejo de todas las tareas asignadas;
• Bilingüe de español e inglés, incluyendo la habilidad de articular de manera clara y de escribir persuasivamente en inglés.

Importante seguir estas indicaciones para su(s) aplicaciones: Los(as) interesado(a) en aplicar deben enviar su hoja de vida (máximo 3 páginas y carta de interés, para un total de 4 páginas, en formato pdf).  En el asunto de la carta de interés indicar al puesto que aplica, si le interesan varios puestos aplique en cada puesto y un rango de aspiración salarial, favor no incluir otros adjuntos ni fotografías.

Favor ingresar su aplicación a este link

https://fs23.formsite.com/OLJTgx/hyag2lxwda/index

Acerca de DAI

DAI es una empresa de desarrollo global con oficinas corporativas en los Estados Unidos, el Reino Unido, la UE, Nigeria, Pakistán y Palestina y operaciones de proyectos en todo el mundo. Abordamos problemas fundamentales de desarrollo social y económico causados ​​por mercados ineficientes, gobernanza ineficaz e inestabilidad. DAI trabaja en la primera línea del desarrollo global. Transformando ideas en acción, acción en impacto. Estamos comprometidos a dar forma a un mundo más habitable.

DAI y sus empleados están comprometidos a enfrentar el racismo y a hacerse responsables del cambio positivo dentro de la empresa y en las comunidades, culturas y países en los que vivimos y trabajamos. DAI se compromete a atraer y retener a los mejores empleados de todas las razas y orígenes en nuestro esfuerzo continuo por convertirnos en un mejor socio de desarrollo.

DAI mantiene los más altos estándares éticos. Estamos comprometidos con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexuales, así como con otras infracciones éticas. Por lo tanto, todas nuestras posiciones están sujetas a estrictas investigaciones y controles de referencia.